Jornada laboral de 40 horas: cómo deberán prepararse las empresas para el control de horarios

La jornada laboral de 40 horas no solo reduce el tiempo en el centro de trabajo. También obliga a las empresas a revisar turnos, horas extra y el registro de inicio y fin de cada jornada.

La reforma al artículo 123 constitucional se publicó el 3 de marzo de 2026. La jornada máxima baja de forma gradual: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 horas en 2030. El decreto dice que esa reducción no puede bajar sueldos, salarios ni prestaciones.

A eso se sumaron cambios a la Ley Federal del Trabajo, publicados el 1 de mayo de 2026. Incluyen un punto clave para las empresas: el registro electrónico de la jornada laboral.

El control de horarios adquiere mayor importancia

Con una jornada máxima que baja cada año, saber cuántas horas se trabajan importa más.

La reforma a la LFT sumó en el artículo 132 la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada persona. Debe incluir inicio y fin. También hay que entregar esa información a la autoridad laboral cuando la pida.

Así, el control de asistencia deja de ser solo un tema de entradas, salidas o retardos. También documenta el cumplimiento de los límites de jornada.

La STPS ha señalado que el cumplimiento se fortalecerá con registro electrónico. Las reglas detalladas las definirá la autoridad laboral.

¿Todas las empresas tendrán que instalar un reloj checador?

Aquí conviene separar dos ideas. Una es la obligación de registro electrónico. Otra es comprar un dispositivo concreto.

La reforma no obliga a todas las empresas a comprar un reloj de huella, facial o tarjeta.

Lo que pide es el registro electrónico de la jornada, con inicio y fin. La STPS debe emitir disposiciones generales sobre alcance y excepciones.

Por eso, antes de invertir en tecnología, revisa tu operación y lo que publique la autoridad.

2026: un periodo para revisar los controles actuales

Hay un periodo de ajuste del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026. Sirve para adaptar procesos.

El 1 de enero de 2027 empieza la baja real: de 48 a 46 horas semanales.

La STPS describe 2026 como etapa de preparación. Es buen momento para diagnosticar cómo administras hoy el tiempo de trabajo.

¿Qué deberían revisar las empresas?

Primero, confirma si tus controles permiten reconstruir la jornada de cada trabajador. Revisa, entre otros puntos:

• Cómo registras entradas y salidas.
• Cómo organizas horarios y turnos.
• Cómo documentas retardos, permisos, ausencias e incidencias.
• Cómo identificas y autorizas horas extraordinarias.
• Cómo se cruzan asistencia y nómina.
• Cómo conservas y consultas los registros.
• Si puedes generar información cuando la pida la autoridad.
• Qué digan las disposiciones de la STPS sobre alcance y excepciones.

El objetivo no es solo cambiar una lista por una app. Los registros deben reflejar la operación real del centro de trabajo.

Las horas extra también estarán bajo mayor vigilancia

El control de horarios también afecta el tiempo extraordinario.

Si hay circunstancias extraordinarias, el trabajo extra no puede pasar de 12 horas en una semana. Se puede repartir hasta en cuatro horas diarias y en un máximo de cuatro días en ese periodo.

Si se rebasan esos límites, la persona empleadora debe pagar 200% más del salario de la hora ordinaria, según la ley.

Las personas menores de 18 años no pueden hacer trabajo extraordinario. Registrar bien el inicio y el fin ayuda a separar tiempo ordinario y extraordinario.

Turnos y horarios tendrán que revisarse

No todas las empresas organizarán la jornada igual. Cada una debe ver cómo los nuevos límites semanales afectan su operación. Sobre todo con turnos, horarios extendidos, fines de semana o operación continua.

Si hoy operas con tope de 48 horas, prepárate primero para las 46 horas de 2027. Luego ajusta otra vez conforme avance el calendario.

El cambio es progresivo:

• 2026: 48 horas semanales
• 2027: 46 horas semanales
• 2028: 44 horas semanales
• 2029: 42 horas semanales
• 2030: 40 horas semanales

Ese calendario viene del decreto constitucional de marzo de 2026.

Tecnología sí, pero acompañada de procesos

Los sistemas electrónicos de asistencia ayudan. Pero la tecnología sola no administra la jornada.

Antes de elegir una herramienta, define horarios, turnos, descansos, autorizaciones de tiempo extra y corrección de incidencias.

Después evalúa qué tecnología encaja: terminales, sistemas digitales o plataformas de turnos. Revisa las disposiciones finales de la STPS antes de decidir qué debe cumplir el registro en tu caso.

El registro electrónico también puede convertirse en evidencia

Estos registros no terminan en Recursos Humanos. Sirven en revisiones de la autoridad y en controversias sobre el tiempo trabajado.

No basta capturar horarios. También importa cómo los conservas, consultas y cruzas con otros procesos.

El control de asistencia puede pasar de una tarea administrativa a parte de tu cumplimiento laboral.

No conviene esperar hasta 2030

Un error es pensar que hay tiempo hasta 2030 porque ahí llegan las 40 horas.

La transición empieza antes. El primer ajuste es el 1 de enero de 2027, a 46 horas. Las reglas generales del registro electrónico también se prevén a partir de esa fecha.

Por eso 2026 es clave: revisa procesos, detecta huecos y prepara el control de horarios.

Conclusión

La jornada laboral de 40 horas cambiará de forma gradual la organización del trabajo en México. Para las empresas, un efecto central será medir mejor el tiempo efectivamente laborado.

La baja empieza en 2027 y llega a 40 horas en 2030. No puede usarse para reducir salarios o prestaciones. El registro electrónico dará más peso a documentar inicio y fin de cada jornada.

Prepararse no significa comprar ya un reloj checador. Primero revisa horarios, turnos, incidencias y horas extra. Luego evalúa si tus sistemas registran y conservan bien esa información. Mantente atento a lo que publique la STPS.

La transición a 40 horas no es solo un nuevo tope semanal. También exige medir, administrar y documentar mejor el tiempo de trabajo.

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