CFDI con datos incorrectos: ¿corregir, cancelar o sustituir?

Emitir un CFDI con información incorrecta es más común de lo que parece. Un error en el RFC del receptor, el importe, la descripción o la clave del producto genera dudas. ¿Se puede modificar la factura, debe cancelarse o hay que emitir un nuevo CFDI que sustituya al anterior?

Una vez timbrado, un CFDI no se edita como un documento común. En México, los comprobantes deben cumplir las reglas fiscales y las especificaciones técnicas. Por ello, lo primero es identificar el tipo de error antes de actuar.

Tomar la decisión correcta ayuda a mantener orden fiscal y contable. También conserva la trazabilidad de las operaciones. Además, reduce inconsistencias ante el SAT. No todos los errores se corrigen igual: depende de si la operación ocurrió, del dato a corregir y de si hace falta un nuevo comprobante.

En este artículo explicamos qué hacer cuando hay CFDI datos incorrectos, cuándo cancelar y cuándo sustituir, según los criterios del SAT.

¿Se puede modificar un CFDI después de timbrarlo?

En la práctica, un CFDI ya timbrado no se edita para cambiar sus datos. Si el error exige información fiscal distinta, debes aplicar el procedimiento de cancelación. Y, cuando corresponda, emitir un nuevo CFDI.

Esto importa porque el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación fija los requisitos de los comprobantes. Si un CFDI no los cumple, o sus datos no coinciden con la ley, no podrá deducirse ni acreditarse fiscalmente.

Para evitar ese riesgo, conviene revisar la guía de facturación CFDI 4.0 antes de timbrar.

¿Cuándo debo sustituir un CFDI?

La sustitución aplica cuando la operación sí existió. Sin embargo, el comprobante trae datos incorrectos. En ese caso, necesitas una nueva factura que documente bien la misma operación.

El SAT señala que, si hay un error en la clave del producto, valor unitario, descuento u otro dato, puede usarse el motivo de cancelación 01 – Comprobantes emitidos con errores con relación.

En este procedimiento, primero emites el CFDI con los datos correctos. Lo relacionas con el comprobante anterior mediante la clave 04 – Sustitución de los CFDI previos. Después solicitas la cancelación del CFDI incorrecto con motivo 01. Debes indicar el folio fiscal del CFDI que lo sustituye.

Ejemplo práctico

Una empresa factura un servicio por $25,000. Luego detecta que registró mal la clave del producto o servicio. La operación sí ocurrió y la factura debe conservarse, pero con datos correctos.

El procedimiento general es:

1. Emitir un nuevo CFDI con los datos correctos.
2. En el nuevo comprobante, relacionar el UUID de la factura incorrecta con tipo de relación 04 – Sustitución de los CFDI previos.
3. Solicitar la cancelación del CFDI incorrecto.
4. Seleccionar motivo 01 – Comprobantes emitidos con errores con relación.
5. Indicar el folio fiscal del nuevo CFDI que sustituye al anterior.

Así queda trazabilidad entre el comprobante incorrecto y el que documenta la operación.

¿Cuándo se utiliza el motivo 02?

El SAT también contempla el motivo 02 – Comprobantes emitidos con errores sin relación. Según sus preguntas frecuentes, aplica cuando la factura tiene un error y no se requiere relacionar la cancelación con otra factura.

Un caso que explica el SAT es una factura con RFC incorrecto que aún no se entregó al cliente. Ahí puede cancelarse con motivo 02. Después se emite el comprobante correcto, relacionando el CFDI previo según las reglas.

Por ello, no elijas el motivo 02 solo porque hay un error. Primero analiza si el comprobante incorrecto será sustituido. También revisa el escenario específico que prevé el SAT. Para más detalle, consulta la guía para corregir CFDI con errores.

¿Y si la operación nunca se realizó?

Aquí el tratamiento es distinto. Si emitiste una factura, pero la venta o el servicio no se llevó a cabo, aplica el motivo 03 – No se llevó a cabo la operación.

En este escenario no corriges datos de una operación existente. Cancelas un comprobante de una operación que no ocurrió.

Los cuatro motivos de cancelación del CFDI

Al cancelar un CFDI debes indicar el motivo. El SAT contempla cuatro claves:

Es importante no confundir el motivo de cancelación 04 con la clave de tipo de relación 04. Comparten número, pero tienen fines distintos. Para el contexto completo, revisa las reglas de cancelación de CFDI 2026.

¿Cancelar y sustituir significan lo mismo?

El SAT aclara que la sustitución no es una forma de cancelación. Son acciones relacionadas, pero distintas.

Al corregir un CFDI por sustitución, existe un nuevo comprobante que documenta bien la operación. También hay relación entre éste y el CFDI previo. Después debes cancelar el comprobante incorrecto con el procedimiento que corresponda.

Esta diferencia evita un error frecuente: emitir una nueva factura y asumir que la anterior desaparece sola. También conviene saber qué pasa con un CFDI cancelado en contabilidad.

¿El cliente debe aceptar la cancelación?

El artículo 29-A del CFF establece reglas para cancelar comprobantes. La RMF regula la aceptación y los casos sin aceptación del receptor.

Cuando la aceptación sea necesaria, el receptor recibe la solicitud. Puede aceptarla o rechazarla por los medios del SAT. El plazo es de tres días hábiles. Si no hay respuesta en el plazo, el SAT considera aceptada la cancelación según las reglas.

También hay supuestos de cancelación sin aceptación del receptor. Los prevé la regla 2.7.1.35 de la RMF. Por ello, no asumas que todas las facturas siguen el mismo procedimiento.

Cuidado con el plazo para cancelar

Otro punto clave es el momento de la corrección. Como regla general, el artículo 29-A señala que los CFDI solo pueden cancelarse en el ejercicio en que se expidan. Esto aplica salvo que la ley fije un plazo menor.

Además, al cancelar CFDI que amparen ingresos, debes justificar y respaldar el motivo de la cancelación. La autoridad puede revisar esa documentación.

Por ello, detectar y corregir errores a tiempo es una buena práctica fiscal y contable. También ayuda la validación de facturas CFDI ante el SAT.

¿Qué hacer si detectas un CFDI incorrecto?

Antes de cancelar, responde tres preguntas:

• ¿La operación realmente se realizó? Si no ocurrió, puede aplicar el motivo 03.
• ¿La operación sí ocurrió, pero los datos del CFDI son incorrectos? Evalúa si procede un comprobante sustituto y el motivo 01, con la relación correspondiente.
• ¿El error encaja en un supuesto sin relación? Revisa si aplica el motivo 02 según los criterios del SAT.

La naturaleza del error importa. No es lo mismo equivocarse en la descripción o importe de una operación real que facturar algo que nunca ocurrió. Para errores frecuentes en CFDI 4.0, consulta la guía de errores CFDI 4.0 2026.

Conclusión

En conclusión, corregir CFDI datos incorrectos exige identificar qué dato falla, si la operación ocurrió y si hace falta un nuevo comprobante. No basta con cancelar y emitir otro: el procedimiento depende de cada caso.

Cuando corresponda sustituir un CFDI, sigue el procedimiento del SAT. Selecciona bien el motivo de cancelación. Así mantienes trazabilidad y evitas diferencias entre facturación, contabilidad e información fiscal.

Asimismo, la prevención sigue siendo clave: revisa los datos antes de timbrar. Si detectas un error, corrígelo a tiempo según la ley. Finalmente, en casos complejos o con impacto fiscal relevante, conviene analizar el caso con un profesional antes de cancelar o sustituir.

Revisa nuestra solución miskuentas en México o solicita una prueba guiada. Para normativa oficial, consulta el Portal del SAT.