Despido o renuncia: liquida de forma justa a tus empleados

“Cuando se trata de despido las empresas deben subsanar a sus empleados con una liquidación sumándole una indemnización por despido mientras que en caso de renuncia el empleado tiene derecho a una liquidación”

Las familias laborales no son eternas hay muchas circunstancias por las cuales las relaciones entre patrón y empleado se disuelven, cuando las relaciones laborales llegan a su fin los patrones tienen la responsabilidad de darle una compensación monetaria a sus ex-empleados pero ¿Cómo calcular cual es el monto justo en un despido o renuncia?, lo primero que se debe definir es que renuncia y que es despido ya que se marca una gran diferencia entre los conceptos. Primero indicaremos que el despido es cuando un patrón no está complacido con las tareas que cumple el empleado y decide reemplazarlo, este concepto es muy ambiguo ya que el despido puede provenir de muchas fuentes, a veces no se trata de tareas incumplidas, a veces surge por recortes de personal o renovación en las estrategias comerciales de las compañías, en fin no importa cuál sea la causa lo importante es que la decisión viene por parte de superiores y sale de las manos del afectado que en muchas ocasiones no tiene el deseo de abandonar la empresa donde labora. Por su parte la renuncia es muy diferente aquí es el empleado el que toma la decisión de abandonar la empresa, igualmente las razones pueden ser infinitas, tales como mejores oferta laborales, descontento en campo laboral y muchas más. Como vemos la diferencia es notoria en una las personas quedan sin empleo y desamparadas y en la otra se supone que las personas son responsables de las consecuencias de las decisiones que toman.

Cuando se trata de despido las empresas deben subsanar a sus empleados con una liquidación sumándole una indemnización por despido, este bono es una forma de darle una última ayuda a la persona a afectada mientras esta se estabiliza con un nuevo empleo. De la misma forma en caso de renuncia el empleado tiene derecho a una liquidación pero sin bonos adicionales (indemnización). Hay circunstancias especiales donde los empleados no tienen derecho a una liquidación y es cuando hay delitos (hurtos o robos) de por medio, para este caso la persona no merece ningún tipo de liquidación es más puede enfrentar cargos penales que lo pueden llevar a prisión. Como vemos lo primero que se debe tomar en cuenta para calcular la liquidación de un empleado es ver ¿Por qué causa ha concluido la relación laboral? Partiendo de allí se debe analizar otros aspectos como que salario tenía el empleado, cuantas horas laboraba al día y cuánto tiempo trabajo en la compañía. Teniendo todos estos datos claros es hora de poner en pie el cálculo de la liquidación, muchas empresas tienen a sus servicios especialistas (contadores/maquila de nómina) que realizan esta tarea pero si tienes dudas sobre cuál es el monto justo para cualquiera de los casos antes mencionados, es hora de que te informes de ¿Cómo se calcula una liquidación?

¿Qué leyes tomar en cuenta?

Para estos casos en particular solo se debe estudiar a profundidad Ley Federal del Trabajo del país (México), esta normativa está llena de artículos que hablan del salario justo de los empleados, en torno a la liquidación hay unos muy específicos (Articulo 48, Articulo 50, Articulo 162, Articulo 486, Articulo 518) estos apartados tratan temas claves en la liquidación como antigüedad, indemnizaciones y otros aspectos que son muy notables a la hora de calcular la liquidación de cualquier empleado, nunca esta demás conocer la leyes a profundidad ya que este tema en particular suele crear muchas demandas entre patrones y empleados.

¿Qué datos y cifras debo manejar?

En lo que respecta a los datos básicos del empleado en cuestión solo se debe manejar (Nombre del trabajador, Duración de la relación laboral, Fecha de ingreso, Fecha de separación laboral Tiempo trabajado, Sueldo mensual) esta información, es muy simple y se puede obtener a través de una simple entrevista pero aun nos faltan datos más profundos que se deben calcular con mucha cautela y anticipación antes de pasar al conteo final (la liquidación), estas cifras pueden variar todo depende de la base inicial (día de salario) pero según las leyes del estado esta es la regla que se debe seguir:

  • Vacaciones: 8 días por 2do. Año
  • Prima vacacional: 25% del salario que corresponda al número de días de vacaciones al año
  • Indemnización: 3 meses de salario
  • Prima de antigüedad: 12 días de salario por año
  • Aguinaldo: 15 días de salario

Teniendo todos estos datos claros es hora de hacer el cálculo final, las cifras que se deben sumar para sacar el total de la liquidación son los siguientes:

  • 3 meses de Sueldo
  • 20 días por año
  • Prima de antigüedad

FORMULA DE CALCULO DE LIQUIDACIÓN:

3 meses de Sueldo+20 días por año +Prima de antigüedad= TOTAL FINAL DE LIQUIDACIÓN

Después de sumados estos tres renglones se obtendrá la cifra final de la liquidación justa para sus empleados, como pudimos ver esta es la liquidación simple, es decir la que se hace por renuncia, pero ¿Qué paso cuando es por despido? Solo no debe olvidar la indemnización, calcular el bono extra por despido es muy sencillo solo hay que tomar como referencia el Artículo 50, fracción II de la Ley Federal del Trabajo que cita que esta cifra se compone de (3 meses de sueldo +20 días por cada año de servicio) muy sencillo, sume estos dos montos teniendo siempre en cuenta las bases iniciales (salario mensual/salario diario).

FORMULA DEL CALCULO DE INDEMNIZACIÓN:

3 meses de sueldo +20 días por cada año de servicio= TOTAL DE INDEMNIZACIÓN

Retomando el hilo inicial si debe despedir y liquidar a un empleado hay que sumar cuatro cifras para obtener el monto total de la liquidación:

  • 3 meses de Sueldo
  • 20 días por año
  • Prima de antigüedad
  • 3 meses de sueldo +20 días por cada año de servicio =( indemnización)

FORMULA DE CALCULO DE LIQUIDACIÓN POR DESPIDO:

3 meses de Sueldo+20 días por año +Prima de antigüedad+ indemnización= TOTAL  DE LIQUIDACIÓN POR DESPIDO

En concreto calcular la liquidación de los empleados no es imposible solo es una tarea que se debe realizar con mucha paciencia y en lo posible con asesoría de expertos en temas legales y contables para evitar confusiones y posibles discusiones, en la actualidad hay muchos sitios web que ofrecen los servicios de calculadoras de liquidación, estas también pueden ser un aliado muy útil, lo más importante de todo es no estancarse con antiguos empleados lo mejor que puede hacer un empresario en continuar con el curso de su negocio buscando nuevos y dispuestos empleados.

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